Du koordinierst, priorisierst und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – damit vorne Leistung möglich wird. Freundlich im Empfang, klar im System, verbindlich im Umgang. Du hältst den Laden zusammen.
Deine Aufgaben
- Annahme und Erfassung von Anrufen sowie Begrüßung von Gästen
- Organisation von Besprechungen und Reisebuchungen
- Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Objektbedarf
- Pflege von Stammdaten und strukturierte Dokumentenablage in unseren IT-Systemen
- Unterstützung der technischen und kaufmännischen Objektverwalter im Tagesgeschäft (Auftragsschreiben vorbereiten, Angebote einholen, Termine koordinieren, Kundendaten erfassen)
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Hintergrund
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortlich, zuverlässig und vorausschauend
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Tools
Was dich erwartet
- Ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen, in dem Mensch und Team zählen
- Unbefristeter Vertrag und langfristige Perspektive
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Moderne Arbeitsumgebung mit Curved Screens, höhenverstellbaren Tischen und Terrasse mit Grillplatz
- Corporate Benefits, Jobrad, Jobticket und Wellpass-Fitness
- Getränke, Obst und kleine Energiequellen – selbstverständlich
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
- Hybrider Arbeitsplatz mit flexibler Abstimmung
- Feel-Good-Manager vor Ort
Dein Weg. Deine Wahl. OSMAB!
Wir mögen es unkompliziert! Du auch?
Bitte sende deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum an:
Kirsten Jahn
Abteilungsleiterin Personal & interne Organisation
02205-9494-195
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Diese Position ist bei der MEHA GmbH – einem Unternehmen der OSMAB Gruppe.
