Du hältst Fäden zusammen, bevor andere merken, dass sie lose sind. Du strukturierst, priorisierst, bereitest vor – und schaffst Klarheit im Hintergrund. Du kennst Termine, Themen und Zusammenhänge, bevor sie ausgesprochen werden. Diskret, vorausschauend und mit ruhiger Souveränität hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen der dreiköpfigen Geschäftsführung
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-does
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Abteilungen, externen Partnern und Geschäftskontakten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Managementübersichten
- Organisation und Koordination administrativer Sonderthemen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
- Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
- Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen – idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
Was dich erwartet
- Ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen, in dem Mensch und Team zählen
- Unbefristeter Vertrag und langfristige Perspektive
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Moderne Arbeitsumgebung mit Curved Screens, höhenverstellbaren Tischen und Terrasse mit Grillplatz
- Corporate Benefits, Jobrad, Jobticket und Wellpass-Fitness
- Getränke, Obst und kleine Energiequellen – selbstverständlich
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents – von Sommerfest bis Karneval
- Hybrider Arbeitsplatz mit flexibler Abstimmung
- Feel-Good-Manager vor Ort
Dein Weg. Deine Wahl. OSMAB!
Wir mögen es unkompliziert! Du auch?
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Kirsten Jahn
Abteilungsleiterin Personal & interne Organisation
02205-9494-195
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Diese Position ist bei der MEHA GmbH – einem Unternehmen der OSMAB Gruppe.
