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Empfangsmitarbeiter und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die OSMAB Holding AG ist eine auf Immobilien spezialisierte Unternehmensgruppe, die seit 1992 als Investor, Projektentwickler und Bestandshalter agiert. Dabei werden schwerpunktmäßig Büroimmobilien und Logistikimmobilien entwickelt. Neben dem Hauptgeschäft investiert die Unternehmensgruppe seit mehr als 10 Jahren in erneuerbare Energien.

Für unseren Firmensitz in Rösrath bei Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Empfangsmitarbeiter und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Wir bieten:

  • Unternehmenskultur: ein Unternehmen mit Werten: Visionär, Partnerschaftlich, Vertrauensvoll, Professionell und Nachhaltig – diese Werte sind nicht nur Zierde, wir leben sie
  • flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit sich einzubringen – wir haben Freude am gemeinsamen Erfolg
  • modernes und dynamisches Unternehmen, dem Sie als Mitarbeiter*in und als Mensch wichtig sind
  • Mitarbeiter*innen-Events
  • Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag, weil wir langfristig mit unseren Mitarbeiter*innen rechnen
  • Gehaltsband: ab 24.000,00 brutto in Teilzeit p.a. – je nach Qualifikation und Stundenanzahl
  • Weiterentwicklung: individuelle Fortbildungsmöglichkeiten – Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen
  • regelmäßige Feedback-Gespräche
  • interessante und vielseitige Aufgabengebiete
  • Work-Life-Balance: Wir legen Wert auf das Gleichgewicht zwischen Freizeit und Arbeit
  • Arbeitsumgebung: ein sehr modernes, lichtdurchflutetes Gebäude inkl. Ruhe-Inseln sowie einer Terrasse mit ausreichend Platz zum Grillen
  • die Bereitstellung von Kaffeespezialitäten, Getränken, Schokolade und exotischem Obst für unsere Mitarbeiter*innen ist für uns selbstverständlich
  • Mitarbeiterangebote: Mitglied bei corporate benefits; bezuschusste Essensbestellung, Nutzung der E-Ladesäulen und vieles mehr

 Ihre Aufgaben:

  • der erste Eindruck zählt – Sie repräsentieren unser Unternehmen und nehmen unsere Gäste in Empfang
  • Sie führen eigenverantwortlich allgemeine administrative Tätigkeiten aus – z.B. Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost/ Betreuung der Telefonzentrale etc.
  • Sie sind für die Vorbereitung, Bewirtung und Organisation von Meetings zuständig
  • Sie unterstützen die Kollegen der Abteilung – z.B. bei der Terminkoordination, Recherche und Organisation
  • in allen Aufgabenbereichen pflegen Sie eine kooperative Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern, unseren Besuchern und externen Partnern und Dienstleistern
  • Unsere Empfangszeiten sind generell von Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr – Ihre konkrete Einsatzzeit vereinbaren wir individuell mit Ihnen (in Absprache mit Ihrer sympathischen Kollegin)

Ihr Profil:

  • Sie weisen erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position vor oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Hotelkaufmann (m/w/d) o. Ä.
  • Sie sind serviceorientiert und beweisen ein gutes Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Besuchern
  • Man sagt Ihnen einen Blick für Ästhetik und Ordnung nach
  • Sie haben eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und sind auch an turbulenten Tagen stets mit einem Lächeln anzutreffen
  • ein routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) ist für Sie selbstverständlich

Wir mögen es unkompliziert! Sie auch?

Ein förmliches Anschreiben müssen Sie nicht erstellen. Auch ein Lichtbild benötigen wir nicht zwingend. Uns ist viel wichtiger, wie Sie als Mensch sind, und das finden wir am besten über ein Gespräch heraus. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an:

Anne Rausch
HR Generalistin
02205-9494-156

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Weitere Informationen finden Sie unter www.osmab.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.